活動直播流程:從設備、網路到直播流程表的 10 個步驟

活動直播的流程是什麼?

一場活動直播需要五件事同時到位:平台、網路、攝影機、乾淨的聲音,以及把訊號推出去的編碼器。我們規劃直播的順序如下:

  1. 決定直播平台和觀眾是誰
  2. 勘查現場網路,安排有線網路加備援
  3. 決定需要幾台攝影機
  4. 從現場音控台取聲音
  5. 選擇導播機或推流軟體
  6. 準備字卡、講者名條、等待畫面
  7. 寫好直播流程表
  8. 完整測試一次
  9. 全程本機錄影
  10. 事先講好斷線時怎麼處理

1. 該選哪個直播平台?

依觀眾選平台。公開講座放 YouTube 或 Facebook;B2B 活動的觀眾在 LinkedIn;內部會議、付費課程用不公開連結、Zoom 或 Teams。

平台適合注意
YouTube公開活動、回放、搜尋曝光半公開活動可設為「不公開」
Facebook社群、消費者活動Meta 建議 1080p 位元率 3,000-6,000 Kbps
LinkedIn LiveB2B 研討會、新品發表需透過核可的第三方推流工具,帳號也有資格限制
Zoom / Teams內部會議、線上講者互動畫質不如直接 RTMP 推流
不公開連結(YouTube 不公開、Vimeo、密碼頁)股東會、會員活動連結會被轉傳,不能當成真正保密

Zoom 的 Pro 以上方案可以把會議直接推到 YouTube,Teams 由管理員開啟後也能用 RTMP 推流。細節請看實體與線上同步的 Zoom 設定。

2. 直播需要多快的網路?

1080p 直播,請準備有線網路,實測上傳速度至少是直播位元率的兩倍。YouTube 建議 H.264 1080p 30fps 用 14 Mbps、720p 用 8 Mbps;Facebook 的 1080p 範圍是 3-6 Mbps。

直播失敗最常見的原因就是用場地 Wi-Fi。請場地提供專用的有線網路孔,在活動同一時段、同一個網路孔測速,並準備 5G 分享器當備援。我們每一場直播都是有線網路加 5G 備援。

3. 多機直播需要幾台攝影機?

講者站講台的單人演講,一台就夠。研討會的標準配置是 2 到 3 台:一台拍舞台全景、一台拍講者特寫、第三台拍座談或觀眾。

每多一台攝影機通常就多一位攝影師;兩台以上就需要有人負責切換畫面,也就是導播。

4. 直播的聲音怎麼收才清楚?

從現場音控台拉一路聲音。請場地音控提供主混音的立體聲輸出(XLR 或 6.35mm),自己再接一台小混音器或錄音介面調整音量。

在會議廳裡千萬不要只用攝影機機頂麥克風。觀眾可以忍受畫面普通,但聽不清楚就會離開。如果現場沒有音控台,就幫每位講者配無線領夾麥克風。

5. 直播設備推薦:導播機還是 OBS?

常見有兩種做法:

  • 內建推流的硬體導播機,例如 Blackmagic ATEM Mini Pro。可以接多台 HDMI 攝影機,不用電腦就能透過網路線推流,並把節目畫面錄到 USB 硬碟。
  • 筆電上的推流軟體,例如免費的 OBS Studio。字卡和場景設定更彈性,但要靠筆電連續幾小時不過熱、不當機。

多機直播常見的做法是:攝影機進硬體導播機,另一台筆電負責簡報和字卡,再送進導播機。

6. 要準備哪些直播畫面?

至少要有等待畫面(「直播即將開始」)、活動主視覺、每位講者的名條(姓名與職稱),以及結束畫面。講者名單和中英文姓名請在一週前確認。

簡報檔也請提供一份,直播時可以直接切全螢幕簡報,不用拍投影幕。

7. 直播流程表要寫什麼?

直播流程表讓所有人知道什麼時候發生什麼事:開播時間、每位講者、影片播放、中場休息、Q&A、何時開始推流和結束。請同時給場地音控、主持人和直播團隊。

時間段落畫面聲音備註
13:30開始推流等待畫面背景音樂確認 YouTube 已收到訊號
14:00主持人開場舞台全景主持人麥克風上活動名條
14:05講者一特寫 + 簡報講者麥克風上講者名條
15:30中場休息等待畫面背景音樂持續錄影

8. YouTube 直播流程怎麼測試?

最好在活動前一天,用正式的網路線路完整推一次到不公開直播。用手機、行動網路看一次畫面、音量、簡報和字卡,因為很多觀眾就是這樣看的。開場前 60 分鐘再做一次短測試。

9. 怎麼一邊直播一邊錄影?

至少錄兩份:導播機的節目畫面,以及每台攝影機各自的記憶卡。網路直播畫面經過壓縮、可能有馬賽克,本機錄影才是剪精華和上架回放的母帶。

10. 直播斷線怎麼辦?

活動前就要講好。編碼器切到 5G 備援、切等待畫面,用同一個串流金鑰重新推流,讓觀眾的連結不變。本機錄影全程不停,事後可以上傳完整版。

先準備好一段聊天室和活動頁的說明文字。斷 2 分鐘但有清楚說明,比默默中斷好得多。

活動直播設備清單

  • 1-3 台攝影機加腳架,接市電(不要只靠電池)
  • 長 HDMI 或 SDI 線,或無線影像傳輸
  • 硬體導播機,或裝好 OBS 的筆電
  • 錄音介面或小混音器、接音控台的線材
  • 無線領夾麥克風當備用收音
  • 有線網路加 5G 分享器
  • 導播機和每台攝影機的錄影媒體
  • 監看螢幕和耳機
  • 大力膠帶、延長線、電源排插

自己直播還是請直播團隊?

小型內部活動、一位講者、觀眾比較包容,自己來就可以。公開活動、有付費觀眾或贊助商、台上不只一位講者時,建議請團隊。

做法參考費用(新台幣,未稅)內容
自己來,租設備攝影機組每天 1,800-2,500、收音組每天 1,000-1,500只有設備,自己操作
單機直播半天 28,000-35,000;全天 40,000-48,000攝影師、推流設備、有線網路加 5G 備援、本機錄影
2-3 機直播加導播半天 50,000-65,000;全天 70,000-85,000多機切換、字卡、備援網路、錄影
實體與線上同步 / Zoom 加購12,000-18,000線上講者、Zoom 或 Teams 同步
4 機以上或 LED 牆90,000 起,另行報價合作製作團隊,我們是單一窗口

更多資訊請看直播服務、完整價目表,或比價前先看直播報價檢查清單。研討會相關請看研討會錄影與直播。日期確定後,歡迎索取報價。

常見問題

直播 1080p 需要多快的網路?

YouTube 建議 H.264 1080p 30fps 用 14 Mbps、60fps 用 17 Mbps。實務上較低的位元率也能播,但建議實測上傳速度至少是直播位元率的兩倍,而且要用有線網路。例如 6-8 Mbps 的直播,最好有 15 Mbps 以上的穩定上傳。

用手機可以做活動直播嗎?

短時間、單一畫面的直播可以。手機最大的問題是收音和電量:接有線或無線麥克風、全程插電、用腳架固定。如果是有簡報、多位講者的研討會,用導播機加音控台的聲音會穩定很多。

可以一邊直播一邊錄影嗎?

可以,而且一定要。很多導播機可以在直播時把節目畫面錄到 USB 硬碟,每台攝影機也各自錄在記憶卡裡。直播畫面經過壓縮、可能有斷訊,事後剪輯和上架回放都用本機錄影檔。

YouTube 和 Facebook 可以同時直播嗎?

可以,透過多平台推流服務或支援多個推流目的地的編碼器即可。如果編碼器是分別推兩路,上傳頻寬需求也會加倍,記得兩路同時開著測試網路。

台北的直播團隊要多早預約?

一般研討會提前 2 到 4 週比較從容。尾牙季等旺季檔期會更早滿,現場網路勘查最好在活動前至少一週完成。

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