活動直播流程:從設備、網路到直播流程表的 10 個步驟
活動直播的流程是什麼?
一場活動直播需要五件事同時到位:平台、網路、攝影機、乾淨的聲音,以及把訊號推出去的編碼器。我們規劃直播的順序如下:
- 決定直播平台和觀眾是誰
- 勘查現場網路,安排有線網路加備援
- 決定需要幾台攝影機
- 從現場音控台取聲音
- 選擇導播機或推流軟體
- 準備字卡、講者名條、等待畫面
- 寫好直播流程表
- 完整測試一次
- 全程本機錄影
- 事先講好斷線時怎麼處理
1. 該選哪個直播平台?
依觀眾選平台。公開講座放 YouTube 或 Facebook;B2B 活動的觀眾在 LinkedIn;內部會議、付費課程用不公開連結、Zoom 或 Teams。
| 平台 | 適合 | 注意 |
|---|---|---|
| YouTube | 公開活動、回放、搜尋曝光 | 半公開活動可設為「不公開」 |
| 社群、消費者活動 | Meta 建議 1080p 位元率 3,000-6,000 Kbps | |
| LinkedIn Live | B2B 研討會、新品發表 | 需透過核可的第三方推流工具,帳號也有資格限制 |
| Zoom / Teams | 內部會議、線上講者互動 | 畫質不如直接 RTMP 推流 |
| 不公開連結(YouTube 不公開、Vimeo、密碼頁) | 股東會、會員活動 | 連結會被轉傳,不能當成真正保密 |
Zoom 的 Pro 以上方案可以把會議直接推到 YouTube,Teams 由管理員開啟後也能用 RTMP 推流。細節請看實體與線上同步的 Zoom 設定。
2. 直播需要多快的網路?
1080p 直播,請準備有線網路,實測上傳速度至少是直播位元率的兩倍。YouTube 建議 H.264 1080p 30fps 用 14 Mbps、720p 用 8 Mbps;Facebook 的 1080p 範圍是 3-6 Mbps。
直播失敗最常見的原因就是用場地 Wi-Fi。請場地提供專用的有線網路孔,在活動同一時段、同一個網路孔測速,並準備 5G 分享器當備援。我們每一場直播都是有線網路加 5G 備援。
3. 多機直播需要幾台攝影機?
講者站講台的單人演講,一台就夠。研討會的標準配置是 2 到 3 台:一台拍舞台全景、一台拍講者特寫、第三台拍座談或觀眾。
每多一台攝影機通常就多一位攝影師;兩台以上就需要有人負責切換畫面,也就是導播。
4. 直播的聲音怎麼收才清楚?
從現場音控台拉一路聲音。請場地音控提供主混音的立體聲輸出(XLR 或 6.35mm),自己再接一台小混音器或錄音介面調整音量。
在會議廳裡千萬不要只用攝影機機頂麥克風。觀眾可以忍受畫面普通,但聽不清楚就會離開。如果現場沒有音控台,就幫每位講者配無線領夾麥克風。
5. 直播設備推薦:導播機還是 OBS?
常見有兩種做法:
- 內建推流的硬體導播機,例如 Blackmagic ATEM Mini Pro。可以接多台 HDMI 攝影機,不用電腦就能透過網路線推流,並把節目畫面錄到 USB 硬碟。
- 筆電上的推流軟體,例如免費的 OBS Studio。字卡和場景設定更彈性,但要靠筆電連續幾小時不過熱、不當機。
多機直播常見的做法是:攝影機進硬體導播機,另一台筆電負責簡報和字卡,再送進導播機。
6. 要準備哪些直播畫面?
至少要有等待畫面(「直播即將開始」)、活動主視覺、每位講者的名條(姓名與職稱),以及結束畫面。講者名單和中英文姓名請在一週前確認。
簡報檔也請提供一份,直播時可以直接切全螢幕簡報,不用拍投影幕。
7. 直播流程表要寫什麼?
直播流程表讓所有人知道什麼時候發生什麼事:開播時間、每位講者、影片播放、中場休息、Q&A、何時開始推流和結束。請同時給場地音控、主持人和直播團隊。
| 時間 | 段落 | 畫面 | 聲音 | 備註 |
|---|---|---|---|---|
| 13:30 | 開始推流 | 等待畫面 | 背景音樂 | 確認 YouTube 已收到訊號 |
| 14:00 | 主持人開場 | 舞台全景 | 主持人麥克風 | 上活動名條 |
| 14:05 | 講者一 | 特寫 + 簡報 | 講者麥克風 | 上講者名條 |
| 15:30 | 中場休息 | 等待畫面 | 背景音樂 | 持續錄影 |
8. YouTube 直播流程怎麼測試?
最好在活動前一天,用正式的網路線路完整推一次到不公開直播。用手機、行動網路看一次畫面、音量、簡報和字卡,因為很多觀眾就是這樣看的。開場前 60 分鐘再做一次短測試。
9. 怎麼一邊直播一邊錄影?
至少錄兩份:導播機的節目畫面,以及每台攝影機各自的記憶卡。網路直播畫面經過壓縮、可能有馬賽克,本機錄影才是剪精華和上架回放的母帶。
10. 直播斷線怎麼辦?
活動前就要講好。編碼器切到 5G 備援、切等待畫面,用同一個串流金鑰重新推流,讓觀眾的連結不變。本機錄影全程不停,事後可以上傳完整版。
先準備好一段聊天室和活動頁的說明文字。斷 2 分鐘但有清楚說明,比默默中斷好得多。
活動直播設備清單
- 1-3 台攝影機加腳架,接市電(不要只靠電池)
- 長 HDMI 或 SDI 線,或無線影像傳輸
- 硬體導播機,或裝好 OBS 的筆電
- 錄音介面或小混音器、接音控台的線材
- 無線領夾麥克風當備用收音
- 有線網路加 5G 分享器
- 導播機和每台攝影機的錄影媒體
- 監看螢幕和耳機
- 大力膠帶、延長線、電源排插
自己直播還是請直播團隊?
小型內部活動、一位講者、觀眾比較包容,自己來就可以。公開活動、有付費觀眾或贊助商、台上不只一位講者時,建議請團隊。
| 做法 | 參考費用(新台幣,未稅) | 內容 |
|---|---|---|
| 自己來,租設備 | 攝影機組每天 1,800-2,500、收音組每天 1,000-1,500 | 只有設備,自己操作 |
| 單機直播 | 半天 28,000-35,000;全天 40,000-48,000 | 攝影師、推流設備、有線網路加 5G 備援、本機錄影 |
| 2-3 機直播加導播 | 半天 50,000-65,000;全天 70,000-85,000 | 多機切換、字卡、備援網路、錄影 |
| 實體與線上同步 / Zoom 加購 | 12,000-18,000 | 線上講者、Zoom 或 Teams 同步 |
| 4 機以上或 LED 牆 | 90,000 起,另行報價 | 合作製作團隊,我們是單一窗口 |
更多資訊請看直播服務、完整價目表,或比價前先看直播報價檢查清單。研討會相關請看研討會錄影與直播。日期確定後,歡迎索取報價。
常見問題
直播 1080p 需要多快的網路?
YouTube 建議 H.264 1080p 30fps 用 14 Mbps、60fps 用 17 Mbps。實務上較低的位元率也能播,但建議實測上傳速度至少是直播位元率的兩倍,而且要用有線網路。例如 6-8 Mbps 的直播,最好有 15 Mbps 以上的穩定上傳。
用手機可以做活動直播嗎?
短時間、單一畫面的直播可以。手機最大的問題是收音和電量:接有線或無線麥克風、全程插電、用腳架固定。如果是有簡報、多位講者的研討會,用導播機加音控台的聲音會穩定很多。
可以一邊直播一邊錄影嗎?
可以,而且一定要。很多導播機可以在直播時把節目畫面錄到 USB 硬碟,每台攝影機也各自錄在記憶卡裡。直播畫面經過壓縮、可能有斷訊,事後剪輯和上架回放都用本機錄影檔。
YouTube 和 Facebook 可以同時直播嗎?
可以,透過多平台推流服務或支援多個推流目的地的編碼器即可。如果編碼器是分別推兩路,上傳頻寬需求也會加倍,記得兩路同時開著測試網路。
台北的直播團隊要多早預約?
一般研討會提前 2 到 4 週比較從容。尾牙季等旺季檔期會更早滿,現場網路勘查最好在活動前至少一週完成。
線上報價工具幾秒內就能算出時數、機位與加購項目的總價。