實體與線上同步：混合式活動的攝影機、線上講者與防回音設定
什麼是實體與線上同步的混合式活動？
混合式活動就是現場觀眾和線上觀眾同時參加，兩邊的人都能發言。核心是現場一台「會議主機電腦」加入 Zoom 或 Teams，當作會場的眼睛、耳朵和螢幕。
要處理三路訊號：現場畫面送進會議、線上講者送到現場，以及雙向聲音不回音。線上觀眾多的話，再加一路公開直播到 YouTube。
現場攝影機怎麼接進 Zoom 或 Teams？
攝影機先進導播機或 USB 擷取卡，再在會議主機電腦上把它選成「攝影機」。Zoom 和 Teams 看到的就是一路已經切好的畫面。
很多硬體導播機（例如 Blackmagic ATEM Mini 系列）接上電腦會被辨識為 USB 網路攝影機，所以可以在全景、講者特寫和簡報之間切換，會議只會收到一路乾淨的畫面。
不要用筆電鏡頭對著舞台拍。太廣、太遠，線上觀眾什麼都看不清楚。
線上講者怎麼出現在會場？
會議主機電腦用 HDMI 接到場地投影機或 LED 螢幕，Zoom 或 Teams 設成演講者檢視。線上講者的聲音從電腦送進音控台，再由會場音響播出。
每位線上講者都要在前一天測試鏡頭、麥克風和網路，上場前 30 分鐘再連線確認一次。
實體與線上同步怎麼避免回音？
回音的原因是：線上講者的聲音從會場喇叭播出、被現場麥克風收到、又傳回給他。解法是 mix-minus：音控台送給 Zoom 的聲音，包含現場所有麥克風，但「不包含」Zoom 本身的聲音。
實際做法：
- 會場只有一台電腦用音訊加入會議。其他在會場的人如果也加入，要關掉麥克風和喇叭，或乾脆不要加入。
- 會議主機電腦的聲音輸入來自音控台（只有現場麥克風），不是筆電內建麥克風。
- 會議主機電腦的聲音輸出進音控台的獨立軌道，送到會場喇叭，但「不」送回電腦。
- 現場麥克風用手持或領夾麥克風，貼近講者，不要用離很遠的桌上麥克風。
如果你一秒後聽到自己的聲音傳回來，問題通常出在第 1 或第 3 點。
視訊會議怎麼直播到 YouTube？（Zoom）
Zoom 桌面版可以直接把會議推到 YouTube。依 Zoom 官方說明，條件和步驟如下：
- 主持人有 Pro、Business、Education 或 Enterprise 授權；網路研討會需要 Webinars 授權。
- 帳號管理員在 Zoom 網頁設定中開啟會議（或網路研討會）直播。
- 會議中點「更多」，選擇在 YouTube 上直播，登入並選擇頻道。
- 設定標題和隱私，開始直播。YouTube 觀眾大約晚 20 秒。
想要更多控制，可以先在 YouTube 工作室建立直播，再把串流網址和金鑰貼進 Zoom 的自訂直播設定。Zoom 的 Live Streaming 應用程式可以同時推到最多三個平台。
Teams 會議怎麼直播？
Teams 用 RTMP 推流。IT 管理員先開啟直播原則，會議中由召集人加入「Custom Streaming」應用程式，貼上 YouTube、LinkedIn 等平台的 RTMP 網址和串流金鑰後開始推流。同一時間只能推一路。
Teams 也能反過來：管理員開啟 RTMP-In 後，硬體或軟體編碼器可以把製作好的節目畫面送進 Teams 會議、網路研討會或全體會議。想在 Teams 裡呈現真正的多機畫面和字卡，這條路比較好。
公開直播該從 Zoom 推，還是用自己的編碼器？
線上觀眾不多，直接從 Zoom 推最簡單。如果是重視線上觀眾的線上研討會或論壇，建議公開直播由自己的導播機或編碼器推，Zoom 只負責線上講者。
這樣 YouTube 觀眾看到的是完整畫質的多機畫面和字卡，Zoom 出狀況也不會讓公開直播斷掉。做法請看活動直播流程與設備。
混合式活動需要哪些人力？
| 角色 | 負責 |
|---|---|
| Zoom／直播操作 | 主持會議、讓講者入場並設為焦點、負責公開直播 |
| 音控 | 設定 mix-minus，讓現場和線上的聲音都清楚 |
| 攝影師 | 拍台上講者，以及 Q&A 時的觀眾 |
| 線上講者統籌 | 測試講者、安排等候室、提醒上場 |
| 線上主持／小幫手 | 整理線上提問，轉給現場主持人 |
小型會議可以合併前兩個角色；有多位線上講者的研討會則不建議。
實體與線上同步檢查清單
- 會議主機電腦接有線網路，另備 5G 備援
- 會議主機電腦以主持人或共同主持人登入 Zoom／Teams
- 導播機或擷取卡接進會議主機電腦
- 會議主機電腦 HDMI 接到會場螢幕
- 和場地音控確認 mix-minus
- 線上講者前一天測試完成，留好備用電話
- 事先收齊簡報檔
- 流程表發給主持人、場地 AV 和工作人員
- 現場節目畫面本機錄影
混合式活動常見的失誤
- 回音或嘯叫：會場有第二台筆電開著聲音。
- 線上講者聽不到現場提問：現場發問沒有拿麥克風。每位提問者都要遞麥克風。
- 場地 Wi-Fi 斷線：會議主機電腦在中途掉線。
- 簡報不同步：線上講者分享畫面的影格率太低，改由現場播簡報。
- 沒人看聊天室：線上提問永遠到不了台上。
台北實體與線上同步的費用？
我們的實體與線上同步服務是加購項目，在錄影或直播之外另加 NT$12,000-18,000（未稅）。單機直播半天 NT$28,000-35,000，2-3 機加導播半天 NT$50,000-65,000。完整費用請看價目表，研討會相關請看研討會錄影與直播，或直接索取報價。如果這場活動之後還要做成線上課程，請看課程錄影與線上課程錄製。
常見問題
Zoom 會議怎麼直播到 YouTube？
主持人需要 Pro、Business、Education 或 Enterprise 的授權帳號（網路研討會需要 Webinars 授權），管理員也要在 Zoom 網頁設定中開啟直播功能。會議中點「更多」，選擇在 YouTube 上直播，登入並設定標題和隱私後開播。YouTube 觀眾大約會比會議慢 20 秒。
Microsoft Teams 會議可以直播嗎？
可以。IT 管理員要先開啟直播原則，會議召集人在會議中加入「Custom Streaming」應用程式，貼上 YouTube 等平台的 RTMP 伺服器網址和串流金鑰即可推流。同一時間只能推一路 RTMP。
實體與線上同步為什麼會有回音？
通常是現場還有另一台裝置開著麥克風和喇叭，或是線上講者的聲音被現場麥克風收進去又送回會議。現場只留一台電腦連接會議音訊，並由音控台用 mix-minus 送聲音給 Zoom。
線上講者可以自己播簡報嗎？
可以，在 Zoom 或 Teams 分享畫面，現場電腦再投到大螢幕。但比較穩的做法是請講者事先提供簡報檔，由現場人員依指示換頁。
混合式活動需要幾個工作人員？
小型實體線上同步會議，一位同時負責電腦和聲音的人員可能就夠。有線上講者又要公開直播的研討會，建議至少配 Zoom／直播操作、音控和一位攝影師。
線上報價工具幾秒內就能算出時數、機位與加購項目的總價。