記者會、發表會準備清單：流程、攝影、直播與媒體需求

記者會流程怎麼排？

記者會最好控制在 30–60 分鐘內。標準順序是主持人開場、企業代表致詞、產品或議題發表、媒體 Q&A，最後留給媒體拍照。時間拉太長，記者會提早離開去趕下一場。

一場 60 分鐘記者會的參考流程：

時間	流程	攝影直播重點
會前 2 小時	廠商進場架設	架機、測網路、接音源
會前 1 小時	媒體報到	攝影師拍報到、場地全景
0:00	主持人開場	直播開始
0:05	致詞	講者特寫
0:15	產品發表、影片、展示	產品特寫、螢幕畫面直接進直播
0:35	嘉賓、合作夥伴上台	多人畫面
0:45	媒體 Q&A	提問者也要收到音
0:55	拍照時間（photo op）	講者、嘉賓與產品合照
會後	聯訪	錄影或補拍

邀請函建議提前 3–7 天發出，大型記者會提前 2 週。

記者會攝影與直播怎麼規劃？

先決定誰要看。只給現場媒體看，攝影師加一台錄影機就夠；要同步讓客戶、海外總部或大眾看，就需要直播。

規模	建議配置	我們的價格（未稅）
小型記者會，一位講者	攝影師＋單機錄影	半天 23,000–29,000
一般發表會，要直播	單機直播＋攝影師	半天 38,000–48,000
新品發表、多位嘉賓、產品展示	2–3 機直播＋導播＋攝影師	半天 60,000–78,000
4 機以上或 LED 大螢幕	合作製作團隊	90,000 起，另外報價

市場行情可以參考：PRO360 整理的記者會攝影半天約 NT$5,000–12,000；風紅影像公開的記者會、新品發表直播（約 1.5–2 小時、單機、單一平台）為 NT$30,000–80,000。完整價目在價格頁。

機位建議：

1. 主機：正對講台，拍講者中景。
2. 第二機：側面，拍產品特寫、嘉賓與台下反應。
3. 第三機：全景或跟拍 Q&A 提問者。
4. 簡報與影片：從電腦直接接進導播機，不要拍投影幕。

媒體需要什麼？分音箱和公用畫面

電視台和網路媒體都想要乾淨的聲音。分音箱（mult box）把講台麥克風的聲音分成多路，讓每家媒體直接接線錄音，講台上就不用擺一排麥克風擋住講者的臉。

準備重點：

• 分音箱放在媒體區前方，標示清楚，輸出孔數要夠預估的媒體數量。
• 先問場地或音響廠商有沒有分音箱，沒有的話要另外租。
• 如果電視台想要直接取用畫面（公用訊號），請在詢價時說明，我們會一起規劃輸出。
• 媒體區要有電源和穩定網路，讓記者現場發稿。

背板和燈光

背板是每張新聞照的背景，記者會之後會出現在各家報導上。

• 選霧面材質，閃光燈和舞台燈打上去才不會反光。
• 公司 Logo 放在講者頭部高度的兩側，講者站哪裡都拍得到。
• 講者臉部要有正面補光。只靠天花板燈，眼睛會變成兩個黑洞。
• LED 大螢幕當背景時，亮度要調低，否則講者會變成剪影。

新聞稿照片要多快？

新聞稿常在記者會結束後幾小時內就要發出，照片要先講好交件方式。

1. 事先列好必拍清單：講者特寫、產品照、嘉賓合照、全場。
2. 指定一位公關窗口，現場跟攝影師確認哪幾張要先修。
3. 我們的精修照片一般 3 個工作天交件，48 小時急件加 20%。幾小時內就要的話，請在預約時提出，我們會安排現場挑圖並另外報價。

活動攝影服務有更多交件說明。

直播到 YouTube、Facebook、LinkedIn

每個平台都要先開好權限，當天才不會卡住：

• YouTube：頻道要完成驗證，且 90 天內沒有直播限制。
• LinkedIn Live：粉絲或聯繫人超過 150、帳號建立滿 30 天，且要透過第三方直播工具推流；公司專頁只有管理員能直播。
• Facebook：在 Live Producer 選擇要直播的粉絲專頁，取得伺服器網址和串流金鑰交給我們。金鑰不要外流，拿到的人都能推流到你的貼文。

同時推多個平台要在報價時講清楚。我們每場直播都用有線網路加 5G 備援，並在現場同步錄影。網路需求和報價要問的問題，可以看直播報價檢查清單。

記者會準備清單與時程

時間	要做的事
4 週前	定場地、日期，向影音團隊索取報價
2 週前	發邀請函（大型記者會），確認直播平台權限
1 週前	定流程表、講者名單、必拍清單；確認分音箱與網路
3 天前	發一般邀請；簡報與影片定稿，交給導播
前 1 天	場勘或彩排，測網路
當天	會前 2 小時架設，1 小時前完成測試
會後	新聞照依約定交件，影片 5 個工作天內

常見錯誤

• 簡報和影片只用攝影機拍投影幕，直播畫面看不清楚。
• 沒準備分音箱，講台擺滿麥克風。
• 背板會反光，每張照片都有一塊白光。
• 前一天才發現 LinkedIn 帳號沒有直播權限。

更多發表會拍攝內容請看記者會與發表會頁面，直播的完整做法見活動直播怎麼做。