展覽攤位攝影、錄影與直播:給參展商的完整指南
展覽攤位要拍哪些畫面?
拍五類就夠:攤位導覽、產品示範、訪談、舞台活動、人潮氛圍。這些素材可以在展期中剪成社群短影音,展後剪成精華影片,一整年都能放進業務簡報。
| 拍攝內容 | 畫面重點 | 最佳時段 |
|---|---|---|
| 攤位導覽 | 一鏡到底走過攤位,從 Logo 帶到主力產品 | 每天開展第一個小時,走道還沒擠滿 |
| 產品示範 | 手部、螢幕、機構動作特寫,加一個全景 | 排定的示範時段 |
| 主管與客戶訪談 | 每段 1-3 分鐘,領夾式麥克風,以攤位為背景 | 人比較少的時候,通常是上午中段或傍晚 |
| 舞台與主題演講 | 攤位舞台或展覽論壇上的自家演講 | 依議程而定 |
| 人潮與氛圍 | 攤位訪客、握手、掃描識別證、熱鬧走道 | 中午前後的尖峰 |
| 照片 | 團隊合照、產品主視覺、貴賓參訪 | 全天 |
攤位導覽和產品特寫要早點拍。過了中午,每個畫面裡都會有人。
展期中怎麼即時發布社群短影音?
在展前就把短影音規劃好,不要到現場才想。先挑 3-5 個主題,例如新產品、一句客戶推薦、演講的一段金句,攝影師就照著拍。
我們的社群短影音每支 NT$1,600-2,000,5 支 NT$8,000-10,000,附中英文字幕,可剪成直式或方形,適合 LinkedIn、X、Instagram。標準交件是 5 個工作天內,48 小時急件加收 20%。
如果要當天晚上就發文,請在詢價時告訴我們,我們會安排現場剪輯並另外報價。短影音的價格怎麼算,可以看短影音製作費用。
攤位可以直播嗎?
很多時候可以,但由展覽決定。直播、音量與攤位用電的規定寫在各展的參展手冊裡,COMPUTEX、SEMICON Taiwan 和小型展覽都不一樣。規劃直播前,請先讀手冊並向主辦單位確認。
千萬不要用展館 Wi-Fi 直播,觀眾一多就慢到不能用。我們每場直播都用有線網路加 5G 備援,並同步在現場錄影。攤位用電,以及主辦單位有提供的話,有線網路,都要在期限前申請。
單機直播攤位舞台活動,半天 NT$28,000-35,000,全天 NT$40,000-48,000。更多細節請看活動直播怎麼做與直播服務。
訪談要用什麼語言?
用受訪者最自在的語言。我們能用中文、英文、日文、韓文溝通,可以先用日文或韓文跟外國主管說明,再用中文跟台灣客戶溝通。
開拍前的簡短說明比攝影機還重要。事先知道三個問題的受訪者,回答會更短、更清楚,也更好剪成短影音。
每天需要多少人力?
看您要拿到什麼成果。以下是參展商最常訂的三種配置(新台幣,未稅):
| 方案 | 人力 | 每日費用 |
|---|---|---|
| 基本 | 攝影師全天 + 5 支社群短影音 | 22,000-28,000 |
| 標準 | 攝影師 + 平面攝影師全天 + 5 支社群短影音 | 40,000-50,000 |
| 舞台日 | 標準方案 + 半天攤位舞台直播 | 68,000-85,000 |
全天指現場最多 8 小時,超過後每機每小時加收 NT$3,000-3,500。我們的攝影師自備器材,詳見攝影師服務。
不需要每天都排滿。四天的展覽常見的做法是:第一天攤位最新、主管也都在,排標準方案;之後挑一天只請攝影師拍客戶訪談。
兩天的攤位拍攝方案要多少錢?
以 COMPUTEX 這類展覽的兩天方案為例:
| 項目 | 費用(新台幣) |
|---|---|
| 攝影師全天 × 2 天 | 28,000-36,000 |
| 平面攝影師全天 × 1 天 | 18,000-22,000 |
| 5 支社群短影音(中英文字幕) | 8,000-10,000 |
| 60-90 秒精華影片 | 8,000-10,000 |
| 合計(未稅,另加 5% 營業稅) | 62,000-78,000 |
所有方案請看價格頁。多個攤位或多機位主題演講等大型案子,會交給合作的專業團隊執行,窗口仍由我們統一負責。
展覽拍攝團隊要多早預約?
一般展覽 6-8 週前預約。COMPUTEX(2027 年 6 月 1-4 日)在攤位確定後就該訂,因為同一週有大量參展商要拍。SEMICON Taiwan 2027 提前到 8 月 18-20 日,請用新日期重新檢查規劃。所有展期與展館請看台北展覽行事曆。
參展商展前檢查清單
- 確認展館、攤位號碼與平面圖,交給攝影團隊。
- 讀參展手冊中關於攝影、直播與音量的規定。
- 幫攝影人員申請參展證或施工證,若要拍佈展過程,佈展日也要。
- 申請攤位用電;要直播的話一併申請有線網路。
- 確定受訪者、語言與時段,並事先提供問題。
- 提供產品示範時間、舞台議程,以及尚未公開、不能拍的產品。
- 提供 Logo、字型與品牌色,供短影音字卡使用。
- 指定一位當天在攤位、能做決定的窗口。
我們在展覽現場會帶什麼、怎麼配置,請看展覽拍攝服務頁,或告訴我們展覽名稱、攤位號碼與日期取得報價。
常見問題
在台北的展覽可以用日文或韓文拍訪談嗎?
可以。我們能用中文、英文、日文、韓文溝通,開拍前會用受訪者的語言先說明流程與問題。短影音附中英文字幕,需要其他語言字幕請先告訴我們。
COMPUTEX 或 SEMICON Taiwan 的攤位可以直播嗎?
要看各展參展手冊對直播、音量與用電的規定,請先查閱並向主辦單位確認。如果可以直播,我們會用有線網路加 5G 備援,並同步在現場錄影備份。
展期中多快能拿到短影音?
標準交件是 5 個工作天內,48 小時急件加收 20%。如果需要當天晚上就發文,請在詢價時說明,我們會安排現場剪輯並另外報價。
攝影和平面攝影要分開請嗎?
整天的展覽建議分開。一個人沒辦法同時拍好影片和照片,而且攤位節奏很快。預算有限時,可以只請一位攝影師拍影片,照片由自家同仁用手機補拍。
攝影團隊可以拍別家攤位或整個展場嗎?
建議以自家攤位、自家舞台活動與公共區域的氛圍畫面為主。拍攝其他公司的攤位通常需要對方同意,各展的規定以參展手冊為準。
線上報價工具幾秒內就能算出時數、機位與加購項目的總價。